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“指尖”上的迎新,今年有“花”招——我校顺利开展2019级线上迎新工作

来源:学工处   作者:宁婧怡  编辑:胡花尼  浏览次数:  发布时间:2019-08-27 11:27:13

  2019级新生开学在即,新生未到,但“指尖”上的迎新早已开始。8月15日零点,我校“数字迎新”系统正式启用,开启新生“网上报到”,截止26日,2019级新生网上报到率已经达到76.7%。我校自2018年起,由学工处牵头开始启用“数字迎新”系统,在招生就业处、财务处、现教中心、教务处、后勤集团、校医院、研究生院等相关部门的大力支持和配合下,立足学校实际需求,经过近一年多时间的探索研究,逐步打造成为集服务、育人、管理于一体的信息化迎新平台,体现出学校“以生为本”的育人理念。

  网上报到一站式,新生服务全方位
  为新生提供方便、高效、一站式的报到服务,我校不断优化数字迎新系统平台建设,今年的“大数据迎新”是我校“数字迎新”模式的全新升级。新生可通过电脑网页、手机“易班app”、手机二维码扫描登录“数字迎新”系统办理信息完善、建档立卡信息登记、绿色通道办理、公寓入住及费用缴纳、城乡居民医保办理、生活用品预定等12项入学相关手续。如通过“建档立卡”上传相关证明材料,使学校资助工作更加高效率和精准化;通过“公寓入住”模块自主选择心怡的宿舍,快速办理入住手续;通过“费用缴纳”办理“绿色通道”,申请学费缓交,完成学费缴纳,既方便又省心;通过“城乡居民医保”快速办理保险购买;通过“结伴同行”模块登记报到行程信息,填写自己出行信息,可以让学校提早掌握新生出行安排,便于有针对性提供个性化的新生服务。
  今年,我校迎新工作进一步创新,通过大数据整合,可实时了解新生各项数据信息和报到情况。学生足不出户,轻动“指尖”,就可以完成线上报到各流程工作,为新生提供优质便捷的服务,同时,也提高我校学生管理工作效率。

  入学教育前置化,入脑入心全覆盖
  我校结合当代大学生特点,采用线上易班优课平台,开展用心贴心的入学教育,助力提升入学教育实效。我校在假期前联合财务处、外国语学院、公安局雁山分局、校团委、校医院等部门录制课程视频,将安全教育、健康教育、行为养成教育、职业生涯规划等新生入学教育模块上线,新生可在入校前通过观看线上课程视频,了解掌握校规校纪、人才培养计划、第二课堂学分制度、心理及安全教育等相关内容。同时,学工处联合保卫处、雁山区派出所共同制定《新生入学安全须知》,将网络诈骗、电信诈骗、游泳安全和用电安全等重点防控内容作为新生网上报到的必经流程和必读内容,实现安全教育前置化、精准化,给入脑入心的新生教育安上“加速器”。

  联合育人力量,新生引导全过程
  联合媒介力量,强化迎新过程引导。为了让新生入校后尽快融入大学生活,尽早适应校园学习和生活环境,我校联合微信、易班等多媒体平台力量,
以贴近“00后”大学生特点与需求的方式,推送新生攻略,开展爱校荣校宣传教育。调动全员力量,协同迎新工作。迎新阶段各学院纷纷建立本学院的新生群和新生家长群,设立“班助”制度,积极与新生建立联系,解答新生疑问,协助新生报到,系统联合科学调度迎新工作。

  学生工作信息化建设是我校学工处重点工作之一,也是推进学生管理创新的重要举措。我校学工处将继续坚持立德树人根本任务,紧紧围绕学校“双一流”建设目标,提升管理服务水平,增强全员全过程全方位育人实效,奏响“三全育人”最强音。

 

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